Τι είναι η τεχνική προδιαγραφή;
Μια Τεχνική Προδιαγραφή (TP) είναι ένα δομημένο έγγραφο που περιγράφει ακριβώς τι θα κατασκευαστεί κατά τη διάρκεια του έργου σας. Το γράφουμε εμείς στα απλά, μη τεχνικά Ελληνικά, ώστε να είναι κατανοητό για όλους - όχι μόνο για προγραμματιστές. Είναι το σχέδιο του συστήματος, καθορίζοντας πώς θα φαίνεται, τι χαρακτηριστικά θα περιλαμβάνει και πώς όλα είναι οργανωμένα.
Αυτό το έγγραφο λειτουργεί και ως οδηγός προγραμματισμού και ως αμοιβαία συμφωνία - συμβάλλοντας στην αποτροπή παρεξηγήσεων όσον αφορά το εύρος, τεχνικές εκπλήξεις ή υπερβάσεις του προϋπολογισμού.
Γιατί το χρειάζονται και οι δύο πλευρές
- Για εσάς (τον Αγοραστή): Η TP προσφέρει πλήρη διαφάνεια - τι περιλαμβάνεται, πώς λειτουργεί, πόσο θα κοστίσει το έργο και πότε θα είναι έτοιμο κάθε μέρος.
- Για εμάς (οι Αναπτυξιακοί): Προσφέρει ένα καθορισμένο και εγκεκριμένο εύρος εργασίας, μειώνοντας τους κινδύνους και εξασφαλίζοντας προβλέψιμη παράδοση.
- Για όλους: Δημιουργεί ευθυγράμμιση, αποφεύγει ασαφείς υποθέσεις και παρέχει ένα σταθερό σημείο αναφοράς σε όλη τη διάρκεια του έργου.
Πόσο κοστίζει;
Η Τεχνική Προδιαγραφή είναι μια υπηρεσία με χρέωση που κοστίζει κατά μέσο όρο 5% του εκτιμώμενου προϋπολογισμού του έργου σας, με ελάχιστο τέλος των €500.Αυτή η αμοιβή προστίθεται πάνω από το συνολικό κόστος του έργου και πληρώνεται ξεχωριστά από την ανάπτυξη.
Παράδειγμα:
Αν ο προϋπολογισμός έργου σας προβλέπεται στις €20,000 – η Τεχνική Προδιαγραφή κοστίζει €1,000 (5%).
Η συνολική επένδυση γίνεται €21,000: €20,000 για ανάπτυξη + €1,000 για την Τεχνική Προδιαγραφή.
Αν το 5% ενός μικρότερου έργου είναι κάτω από €500, η αμοιβή TP είναι €500.
Πώς γράφουμε την τεχνική προδιαγραφή
Αναλαμβάνουμε τη διαδικασία πλήρως και σας καθοδηγούμε με εύκολες ερωτήσεις, παραδείγματα και συστάσεις. Να τι κάνουμε συνήθως:
- Συλλέγουμε πληροφορίες μέσω μιας σύντομης συνεδρίας ανακάλυψης (ή εγγράφου)
- Αναλύουμε τους στόχους, τους τύπους χρηστών, το περιεχόμενο και τυχόν αναφορές που παρέχετε
- Γράφουμε τα πάντα σε απλή γλώσσα, όχι σε προγραμματιστική ορολογία
- Δημιουργούμε μια καθαρή λίστα χαρακτηριστικών και δομή συστήματος
- Σχεδιάζουμε wireframes διάταξης για να εξηγήσουμε οπτικά τι κάνει κάθε σελίδα ή τμήμα
- Καταγράφουμε ρόλους χρηστών και δικαιώματα με τρόπο που βγάζει νόημα
- Προγραμματίζουμε πώς το έργο θα διαιρεθεί σε ορόσημα
- Προτείνουμε τεχνολογίες ή πλατφόρμες με βάση τους στόχους σας (όχι τις τάσεις)
- Περιλαμβάνουμε παραδείγματα και screenshots όπου είναι χρήσιμο
Δεν χρειάζεται να προετοιμάσετε κάτι τεχνικό. Απλά πείτε μας τι θέλετε να πετύχετε, και εμείς θα το μετατρέψουμε σε ένα συμπαγές σχέδιο.
Θέματα που καλύπτονται στην TP
Ακολουθεί μια διάσπαση του τι περιλαμβάνει το έγγραφο:
1. Επισκόπηση έργου
Τι κατασκευάζουμε, γιατί και για ποιον
2. Δομή συστήματος
Προτάσεις τεχνολογικών επιλογών, σημειώσεις φιλοξενίας και ανάγκες τοπικοποίησης
3. Σετ χαρακτηριστικών
Όλες οι λειτουργίες ομαδοποιημένες ανά τμήμα: τι κάνει το κάθε μέρος και ποιος μπορεί να το χρησιμοποιήσει
4. Ρόλοι χρηστών
Διαχειριστές, υπεύθυνοι, επισκέπτες κ.λπ. - τι μπορεί ο καθένας να έχει πρόσβαση και να διαχειρίζεται
5. Διάγραμμα και λίστα διεπαφών
Σελίδες, τμήματα και πώς οι χρήστες θα πλοηγούνται μεταξύ αυτών
6. Wireframes ή σημειώσεις διάταξης
Απλά σκίτσα για να δείξουν πώς μπορεί να φαίνονται οι βασικές σελίδες και μπλοκ
7. Προγραμματισμός οροσήμων
Έργο διαιρεμένο σε φάσεις, κάθε μία με το δικό της χρονοδιάγραμμα, εύρος και ποσόστωση
8. Ενσωματώσεις
Εξωτερικές υπηρεσίες, APIs, πύλες πληρωμής ή πρόσθετα που θα συνδεθούν
9. Περιοχές εκτός πεδίου
Διευκρινίζει τι δεν περιλαμβάνεται εκτός εάν ειδικά συμφωνηθεί (π.χ., SEO, συγγραφή περιεχομένου)
10. Μετά την κυκλοφορία
Σημειώσεις για παράδοση, εγγύηση και κάλυψη προαιρετικής υποστήριξης
Ολοκλήρωση
Η Τεχνική Προδιαγραφή είναι το πρώτο και πιο σημαντικό βήμα κάθε επιτυχημένου έργου. Προστατεύει και τις δύο πλευρές, χτίζει εμπιστοσύνη και θέτει μια ισχυρή βάση για ανάπτυξη, δοκιμές και παράδοση.
Είναι μια έξυπνη επένδυση που αποδίδει εξαλείφοντας τη σύγχυση και εξοικονομώντας χρόνο στο μέλλον.